全美最適合工作的公司谷歌如何為員工制造幸福
如果央視去谷歌餐廳里問“你幸福嗎”,應(yīng)該會(huì)有不少谷歌群眾紛紛表示滿意。
公司需要提升與保持員工的幸福感不僅是種價(jià)值觀,更是種能力。谷歌是怎么做到的呢?除了它的確很有錢以外?Slate.com發(fā)表了特寫報(bào)道《一臺(tái)幸福機(jī)器》,詳細(xì)介紹了谷歌的人力資源部門如何運(yùn)轉(zhuǎn),從而讓谷歌成為美國(guó)最適合工作的公司。
文章如下:
幾年以前,谷歌的人力資源部門就已經(jīng)注意到了一個(gè)問題:許多女性員工正在離開這家公司。跟大多數(shù)硅谷軟件公司一樣,谷歌的大部分員工都是男性,公司高管長(zhǎng)久以來一直都在將提高女性員工人數(shù)作為優(yōu)先任務(wù)。但是,女性員工正在離開谷歌的事實(shí)并不只是一個(gè)性別平等的問題而且還對(duì)這家公司的盈利造成了影響。與其他絕大多數(shù)領(lǐng)域不一樣,一流科技員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其激烈。谷歌正在與蘋果、Facebook、亞馬遜、微軟及其他大量創(chuàng)業(yè)公司就聘用員工的問題展開競(jìng)爭(zhēng),因此每名員工的離去都會(huì)觸發(fā)代價(jià)高昂的、曠日持久的招聘程序。
在工作在加州山景城之外的人看來,谷歌對(duì)其員工幸福的監(jiān)控程度看起來是荒謬的。女性離職率表明,這家公司的“幸福機(jī)器”可能出了一些問題。而如果有任何跡象表明谷歌員工的幸福度正在下降,那么找出為何需要以及如何解決這個(gè)問題就是谷歌人力資源部門的任務(wù)。
谷歌將其人力資源部門稱為“People Operations”,但這家公司中的大多數(shù)員工都會(huì)將其簡(jiǎn)稱為“POPS”。這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人是拉茲洛·布克,他現(xiàn)年40歲,是一個(gè)衣著整齊、說話溫和的人,在六年前加入谷歌。
布克表示,當(dāng)POPS部門審視谷歌的女性員工問題時(shí),該部門發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)“新媽媽”的問題:與谷歌的平均離職率相比,最近剛剛生過孩子的女性員工的離職率要高出一倍。在那時(shí),谷歌提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)假計(jì)劃。在一名女性員工生育以后,她將獲得12個(gè)星期的帶薪假期。對(duì)加利福尼亞州辦公室其他所有新做父母的員工來說,該公司提供七個(gè)星期的帶薪假期,該州以外的員工則不適用這一產(chǎn)假計(jì)劃。
因此,在2007年布克改變了計(jì)劃?,F(xiàn)在,新媽媽將獲得五個(gè)月的帶薪假期,這期間她們將獲得全額工資和福利。而且,新媽媽還可以按照自己的意愿任意分割產(chǎn)假,包括在預(yù)產(chǎn)期以前休一部分假期。
如果新媽媽喜歡的話,那么可以在生育以后休假兩個(gè)月,回到公司工作一段時(shí)間,然后在孩子長(zhǎng)大時(shí)再休剩下的假期。此外,谷歌還開始為全球所有員工提供七個(gè)星期的新父母產(chǎn)假。
谷歌慷慨的產(chǎn)假計(jì)劃很可能不會(huì)讓人感到驚訝,這家公司大出風(fēng)頭的各種額外津貼免費(fèi)的美食、現(xiàn)場(chǎng)洗衣店、配備WiFi無線功能的通勤班車在企業(yè)界中都是傳奇性的,而且已經(jīng)推動(dòng)了一種文化的產(chǎn)生,那就是科技公司員工的奢侈要求正在日益增長(zhǎng)。
有些時(shí)候,谷歌的慷慨贈(zèng)與聽起來有些過分從盈利的角度來看超群但卻浪費(fèi)。舉例來說,在去年8月份,《福布斯》雜志披露了一項(xiàng)以前從未對(duì)外宣布過的谷歌額外津貼當(dāng)一名員工身故以后,這家公司會(huì)在隨后十年時(shí)間里向其配偶或家庭伴侶支付相當(dāng)于這名員工薪水一半的補(bǔ)貼。
但是,就此作出結(jié)論稱谷歌發(fā)放這種額外津貼只是為了讓自己變得友善,那就錯(cuò)了。
POPS部門會(huì)嚴(yán)格監(jiān)控員工如何對(duì)福利作出回應(yīng)的一系列數(shù)據(jù),很少會(huì)白白扔錢。
舉例來說,五個(gè)月的產(chǎn)假對(duì)這家公司來說就是一種“勝利者”的計(jì)劃;在推出這項(xiàng)計(jì)劃以后,谷歌新媽媽的離職率已經(jīng)下降至這家公司的平均水平?!埃ㄐ聥寢尩模╇x 職率降低了50%這是非常大的降幅?!辈伎苏f道。此外,員工幸福度也有所上升。對(duì)這家公司來說最好的事情是,新的離職政策具有成本效益。布克表示,如 果考慮到這樣做可以節(jié)省招聘成本的因素,那么給新媽媽放五個(gè)月的產(chǎn)假并不會(huì)讓谷歌花很多錢。
產(chǎn)假的改變是一個(gè)例子,表明POPS部門是如何幫助谷歌成為美國(guó)最好雇主的。在布克的領(lǐng)導(dǎo)下,谷歌人力資源部門的運(yùn)作方式更像是嚴(yán)格的科學(xué)實(shí)驗(yàn)室,而不是大多數(shù)人想起人力資源部門時(shí)所會(huì)想象到的那種令人討厭的“門廳監(jiān)控者”。POPS部門的核心是一項(xiàng)復(fù)雜的員工數(shù)據(jù)追蹤計(jì)劃,此舉是為了對(duì)谷歌員工生活的每個(gè)方面都帶來經(jīng)驗(yàn)主義的確定性不只是高水平的薪酬和福利,而且還有聽起來并不重要的細(xì)節(jié),如最理想的自助餐廳桌子尺寸和形狀,以及最理想的午餐隊(duì)列長(zhǎng)度等。在過去兩年時(shí)間里,谷歌甚至還聘用了社會(huì)科學(xué)家來對(duì)這家公司進(jìn)行研究。這些科學(xué)家進(jìn)行了數(shù)十項(xiàng)有關(guān)員工的實(shí)驗(yàn),目的是回答有關(guān)管理大型公司最好方式的問題。
數(shù)據(jù)為先
在人力資源方面采取嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來自于谷歌更廣泛的企業(yè)文化。谷歌的大多數(shù)員工都是工程師,他們要求數(shù)據(jù)支持來改變自己的行動(dòng)方式。最早的例子之一是POPS部 門為精簡(jiǎn)谷歌聘用程序而采取的措施。在最早的幾年時(shí)間里,谷歌在硅谷變得聲名狼藉,原因是其要求應(yīng)聘者接受許多面試?!拔覀兊闹庇X是,員工對(duì)谷歌來說代表 著一切,因此這家公司中的所有人都應(yīng)可以面試一名應(yīng)聘者?!辈伎苏f道。
人力資源部門員工則對(duì)這種方法持懷疑態(tài)度;面試程序不僅會(huì)導(dǎo)致招聘流 程放緩,而且還會(huì)損害谷歌在潛在應(yīng)聘者中的聲譽(yù)。因此,現(xiàn)任谷歌人事部門主管的托德·卡萊爾在當(dāng)時(shí)進(jìn)行了一項(xiàng)研究,目的是查明一名應(yīng)聘者應(yīng)接受多少次面 試。他對(duì)谷歌的數(shù)十種聘用決策進(jìn)行了分析,追蹤面試官在對(duì)一名應(yīng)聘者進(jìn)行面試后對(duì)其給出的評(píng)分。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)研究后,卡萊爾發(fā)現(xiàn)最佳的“面試率” 也就是應(yīng)聘者的平均得分聚合為最終評(píng)分以后的面試次數(shù)為四次。
“在經(jīng)過四次面試你以后,”卡萊爾說道。“就會(huì)出現(xiàn)收益遞減的效果?!痹谒岢鲞@些數(shù)據(jù) 以后,谷歌的工程師“大軍”被說服了。
培訓(xùn)中層
谷歌的人力資源部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多諸如此類的最佳組織行為的“珍聞”,其中最大的發(fā)現(xiàn)是中層經(jīng)理人很重要,這推翻了谷歌聯(lián)合創(chuàng)始人拉里·佩奇和塞吉·布林原 本的假設(shè),那就是你能運(yùn)營(yíng)一家沒人是其他人上司的公司。POPS部門作出這種結(jié)論的基礎(chǔ)是,公司經(jīng)理人在兩方面反饋調(diào)查中所得到的評(píng)分,將經(jīng)理人的下屬及 上司對(duì)其工作的想法考慮在內(nèi)。當(dāng)分析師將表現(xiàn)最好和最差的經(jīng)理人進(jìn)行對(duì)比時(shí),他們會(huì)發(fā)現(xiàn)一種明顯的差別最好的經(jīng)理人的離職率較低(這意味著離開自己團(tuán) 隊(duì)的員工人數(shù)較少),而且這些經(jīng)理人的團(tuán)隊(duì)從許多標(biāo)準(zhǔn)來看都擁有高得多的生產(chǎn)力。
“我們能向他們證明,那些腦殼尖尖的呆伯特漫畫會(huì)對(duì)他們的 工作造成影響?!盤iLab分析師詹妮弗·科索斯基說道。更加重要的是,分析師能利用他們的研究結(jié)果來讓表現(xiàn)不好的經(jīng)理人變得更好。在對(duì)成功經(jīng)理人從其團(tuán) 隊(duì)那里得到的反饋信息進(jìn)行提煉后,研究者將其總結(jié)為八個(gè)重點(diǎn)句。這些重點(diǎn)句聽起來過于含糊“高得分的經(jīng)理人是很好的教練”“好的交流者”“不要微觀管理”,諸如此類但這些重點(diǎn)句行得通:當(dāng)POPS部門在整個(gè)組織內(nèi)部散播這些事實(shí),并對(duì)作為目標(biāo)的不成功經(jīng)理人進(jìn)行輔導(dǎo)以后,他們發(fā)現(xiàn)這家公司的管理隊(duì)伍得到了改善。其結(jié)果是,谷歌經(jīng)理人的整體回饋評(píng)分自2009年以來每年都有所改善。
漲薪比獎(jiǎng)金更帶勁
POPS 部門所發(fā)現(xiàn)的另一件重大的事情則是,如何向一名員工發(fā)更多的錢。在2010年中,受經(jīng)濟(jì)衰退以及來自于其他公司的競(jìng)爭(zhēng)增強(qiáng)的影響,時(shí)任谷歌首席執(zhí)行官的埃 里克·施密特決定給所有谷歌員工提高薪水;而判定提薪是否最好的方式正是POPS部門的職責(zé)。這個(gè)部門進(jìn)行了一項(xiàng)“聯(lián)合調(diào)查”,要求員工在多項(xiàng)薪酬計(jì)劃中 選擇最好的。舉例來說,是將薪水提高1000美元,還是拿2000美元的獎(jiǎng)金?“我們發(fā)現(xiàn),他們最看重的是基本薪水。”POPS旗下“人員分析”團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé) 人塞提說道?!爱?dāng)我們提供某種水平的獎(jiǎng)金時(shí),他們會(huì)把一美元當(dāng)作一美元;但如果你給他們提高基本工資,那么他們會(huì)把一美元當(dāng)作一美元以上,原因是其具有長(zhǎng) 期的確定性。”在2010年秋天,施密特宣布所有谷歌員工都將獲得10%的加薪。塞提表示,谷歌員工當(dāng)時(shí)感到萬分高興許多人都說,谷歌宣布的這一消息 是他們?cè)谶@家公司中供職以來最開心的時(shí)刻,數(shù)據(jù)也顯示那一年的谷歌員工滿意度直線上升。與此同時(shí),谷歌員工的離職率也有所下降。
一些細(xì)碎的發(fā)現(xiàn)
POPS 部門還發(fā)現(xiàn)了其他一些不那么重要的事實(shí):為了推進(jìn)員工向其401(k)計(jì)劃捐款,POPS部門發(fā)現(xiàn),向員工發(fā)出許多提醒是最好的;此外,如果在提醒中建議采取“進(jìn)取型的”儲(chǔ)蓄目標(biāo),那么會(huì)是更好的舉措。如果請(qǐng)求一名員工向其退休計(jì)劃貢獻(xiàn)8000美元而不是2000美元,那么這名員工就會(huì)傾向于貢獻(xiàn)更多,即使他負(fù)擔(dān)不起8000美元,還是會(huì)比在谷歌建議其貢獻(xiàn)2000美元的情況下捐出更多。至于自助餐廳的問題,研究人員發(fā)現(xiàn)理想的午餐隊(duì)列長(zhǎng)度應(yīng)該是三到四分 鐘這一時(shí)間長(zhǎng)度足夠短,能讓人們不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間;同時(shí)又足夠長(zhǎng),能讓他們結(jié)識(shí)新朋友。桌子應(yīng)該夠長(zhǎng),因此彼此之間原本互不相識(shí)的員工會(huì)被迫聊天。在進(jìn)行 一次實(shí)驗(yàn)以后,谷歌發(fā)現(xiàn)在自助餐廳中將8英尺的盤子與12英尺的盤子放在一起,能鼓勵(lì)員工吃更健康的食品。
用數(shù)據(jù)來解答管理的終極問題
布克的最終目標(biāo)是,利用谷歌的經(jīng)驗(yàn)來解答有關(guān)工作場(chǎng)所的某些重大問題:領(lǐng)導(dǎo)者究竟是天生的,還是人造的?與個(gè)人相比,團(tuán)隊(duì)是否能讓工作做得更好?個(gè)人是否能在自己的整個(gè)生命中都維持很好的表現(xiàn)?POPS部門現(xiàn)在距離解答這些問題還很遙遠(yuǎn),但布克極力主張,谷歌最終能充分闡明其中的一些問題。“通過能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的分析人才,我們有能力成 為一家數(shù)據(jù)推動(dòng)的公司,”他說道,“我們還擁有足夠大的規(guī)模,因此有能力進(jìn)行實(shí)驗(yàn),這些實(shí)驗(yàn)從統(tǒng)計(jì)學(xué)來說是很有效的?!?/span>
布克極力主張,谷歌的研究結(jié)果可能會(huì)讓所有人的工作都有所改善。“你會(huì)把更多時(shí)間放在工作上,而不是放在做其他的事情上?!彼f道,“如果你每天工作8個(gè)或是10個(gè)小時(shí),那么工作時(shí)間就比睡眠時(shí)間更多,比花在夫妻共處的時(shí)間上也更長(zhǎng)?!?/span>
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