——諾成企業(yè)管理咨詢推薦

▋SWOT分析法

• Strengths：優(yōu)勢

• Weaknesses：劣勢

• Opportunities：機會

• Threats：威脅

意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

▋PDCA循環(huán)規(guī)則

• Plan：制定目標與計劃

• Do：任務(wù)展開，組織實施

• Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查

• Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃

意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

▋6W2H法

• What：工作的內(nèi)容和達成的目標

• Why：做這項工作的原因

• Who：參加這項工作的具體人員，以及負責(zé)人

• When：在什么時間、什么時間段進行工作

• Where：工作發(fā)生的地點

• Which：哪一種方法或途徑

• How：用什么方法進行

• How much：需要多少成本

意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

▋SMART原則

• Specific 具體的

• Measurable 可測量的

• Attainable 可達到的

• Relevant 相關(guān)的

• Time based 時間的

有的又如此解釋此原則

• S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)

• M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的

• A代表可實現(xiàn)(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標

• R代表現(xiàn)實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察

• T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限

意義：人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

▋時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

• 緊急狀況

• 迫切的問題

• 限期完成的工作

• 你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

• 準備工作

• 預(yù)防措施

• 價值觀的澄清

• 計劃

• 人際關(guān)系的建立

• 真正的再創(chuàng)造

• 增進自己的能力

C、緊急不重要

• 造成干擾的事、電話

• 信件、報告

• 會議

• 許多迫在眉捷的急事

• 符合別人期望的事

D、不重要不緊急

• 忙碌瑣碎的事

• 廣告函件

• 電話

• 逃避性活動

• 等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

意義：在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

▋任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

• 至上而下與至下而上的充分溝通

• 一對一個別交流

• 小組討論

WBS分解的標準：

• 分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰

• 邏輯上形成一個大的活動

• 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點

• 所有活動全部定義清楚

意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，才能統(tǒng)籌安排你的時間表。

▋二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客

80%的電話是來自20%的朋友

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品

80%的財富集中在20%的人手中

意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

小編：Amy